Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能?  

                排版篇


給他人發送excel前,請盡量將光標定位在需要他人首先閱覽的位置,例如Home位置(A1),例如結論sheet,長表盡量將位置定位到最頂端


有必要的時候請凍結首行;沒必要但可追究的內容,可以隱藏處理


行標題、列標題加粗,適當處理文字顏色、填充顏色,利人利己,可參見:Excel 中的顏色要怎么搭配,視覺上更能接受且區分度高? - 設計


占用空間比較小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并給表格加上合適的框線,觀感很不錯哦~


同類型數據的行高、列寬、字體、字號,求你盡量一致,非要逼死強迫癥嗎!


定義好比較標準的格式,例如百分比預留幾位小數,手機號的列寬設置足夠,時間顯示盡量本土化...


不要設置其他電腦沒有的字體,除非這個表格就在這一臺電腦使用...


操作篇


Alt+Enter在表格內換行,樓上有提到


Ctrl+Shift+上/下,選擇該列所有數據,當然加上左右可選擇多列


Ctrl+上/下,跳至表格最下方


Ctrl+C/V,不僅僅復制表格內容,也可以復制格式和公式!


Ctrl+D/R,復制上行數據/左列數據.


還有個很好用的單元格格式轉換,推薦大家用熟



有點不清晰...當初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...)


Ctrl+F/H的查找、替換,點擊“選項”,可以替換某種格式等等,另一片天地有木有!



F4,對,你沒看錯,就是F4!重復上一步操作,比如,插入行、設置格式等等頻繁的操作,F4簡直逆天!


‘(分號后面那個) 比如輸入網址的時候,一般輸入完會自動變為超鏈接,在網址前輸入’就解決咯



復制,選擇性粘貼里面有幾個非常好用的——僅值,轉置(個人推薦用transpose公式)



公式里面切換絕對引用,直接點選目標,按F4輪流切換,如A1,$A$1,$A1,A$1


公式篇


if、countif、sumif、countifs、sumifs,這幾個一起學,用于條件計數、條件求和


max、min、large,這幾個一起,用于簡單的數據分析


rand、randbetween,這倆一起,用于生成隨機數,也可以用于生成隨機密碼(用rand配合char可生成中英文大小寫隨機的)


定位類型的函數:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起學吧,簡單但異常實用


四舍五入個人偏好用round函數,舉個簡單例子,一列數據,2.04、2.03并求和,顯示保留1位小數,你會在界面上看到2.0、2.0,求和卻是4.1,表格打印出來會比較讓人難理解


subtotal:用于對過濾后的數據進行匯總分析


sumproduct:返回一個區域的乘積之和,不用A1*B1之后再下拉再求和


Vlookup函數,這個不多說了,神器;另外推薦lookup函數:LOOKUP(1,0/(條件),查找數組或區域)


offset函數,常用于配合其他函數使用,例如想將10*20的表中的每行復制成3行按原順序變成30行:=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉,由于不用到列,所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0),我當初是這么做筆記的....:=(A1,向下偏移(向下取整(行數-1)/3),向右偏移0)

text,例如19880110 text(A1,"0-00-00"),轉為1988-01-10,用法很多


weekday,讓你做時間計劃表什么的時候,把日期轉為“星期X”


column(目標單元格),返回目標單元格所在列數,有時候真的很好用...還有 @黃老邪推薦的columns


transpose(目標區域),神奇的轉置,把行變成列,把列變成行...


&,可在目標單元格后面增加某些字符,偶爾用(我這種強迫患者用的是concatenate公式)

數組,雖然復雜,但是有的公式配上數組簡直爽爆


多百度,例如曾經碰到一個難題,把X分X秒,轉為X秒,例如172分52秒,百度半天得到的公式:=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ) 度娘很厲害的


圖表篇


不同的場景請用不同的圖,轉個非常精髓的圖:

數據透析表、數據透析圖,嗯嗯,推薦的人太多了...

選擇數據——右鍵——更改圖標類型,靈活在一張表上結合起來柱狀圖和折線圖




技巧篇


數據——分列,將列內的數據拆分成多列,比如“XXX省XXX市”,拆成省、市兩列,“XX小時XX分鐘”拆成時、分兩列,可以按照寬度、文本、標點等作為界定進行拆分,非常多的場景會使用到,請優先學會...



如果你不是靠excel吃飯,請不用那么geek,而是學會excel的邏輯——配合簡單的公式、排序、替換、if等全局操作能得出的結果,不一定非要用一個長公式然后下拉,舉例:


如何將無規律的一列上下翻轉?
——創建一列,標上1、2、3……,下拉,以該列為主排序,改升序為降序,擴展目標列,得到結果,之后可以刪掉創建的輔助排序列

如何將目標區域的每一行數據下面插入一條空行?
——創建一列,標上1、2、3……,下拉,下面空白行標上1.5、2.5、3.5……下拉,同理排序~Tada~


條件格式——突出顯示單元格規則,里面的“重復值”,在實時錄入和檢查標記時很實用


在條件允許的情況下,升級到office 2013吧,excel 2013比2010好到爆啊!比如新增的sumifs、averageifs等多條件if,比如選擇一個區域,右下角小標“快速分析”自動生成數據條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊,秒中出啊有木有!(誒,好像哪里不對的樣子)



插件篇


Power Map :在線地圖+在線演示+制作視頻,隨便來個中國壕熱力圖:



當然,也有柱狀圖:




Power View:帶可視化交互效果的圖表,很適合演示

 默認配色就很不錯,而且演示的時候點擊時會直接按你點擊的類型幫你顯示對應的數據(例如上面的堆積柱狀圖)

Power Query:這個用法很多,我主要用于以下兩點:

在線Web抓取:不需要學會某個編程語言也能爬蟲+分析一些簡單數據,隨便舉個例子輸入新浪股票的網址,它自動幫忙抓取到N個表,我隨便打開一個:



連接數據庫:不需要學會SQL語法也能查詢+分析數據庫內的數據,這個就不方便截圖了...


打比方說,常見的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種sql語法查詢的內容,可以在Power Query中直接通過點擊、篩選等操作就列出來


各種excel工具箱,這個不多介紹了,不常用,也就不打廣告了,但是挺適合部分長期使用excel的職場人士使用


SmartArt也是一大神器,我終于不用在Ai或者PPT上作圖再粘過來了...

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